Proses ini biasanya tidak hanya dilakukan saat seorang karyawan mengajukan pengunduran diri, tetapi juga saat akan mengambil cuti panjang, mendapatkan promosi, atau berpindah departemen. Berikut ini, lima alasan handover pekerjaan sangat penting dilakukan sebelum resign.
1. Meninggalkan kesan baik
Peribahasa “datang tampak muka, pergi tampak punggung” menggambarkan betapa pentingnya sopan santun dalam berbagai situasi, termasuk di tempat kerja. Melakukan handover pekerjaan dengan baik merupakan salah satu bentuk profesionalisme dan tanggung jawab sebagai karyawan.
Kamu tidak hanya menunjukkan rasa hormat kepada rekan kerja dan perusahaan, tetapi juga menjaga hubungan baik untuk jangka panjang. Proses handover yang rapi akan meninggalkan kesan positif, yang mungkin bermanfaat pada masa depan jika membutuhkan rekomendasi atau bahkan peluang kerja dari rekan yang sama.
Misalnya, jika seorang karyawan menyerahkan tugasnya dengan terperinci dan memastikan tidak ada informasi yang terlewat, tim yang ditinggalkan akan merasa dihargai. Sebaliknya, meninggalkan pekerjaan tanpa handover yang baik dapat menciptakan kesan buruk yang berpotensi merusak reputasi kamu sebagai profesional.
2. Menjaga kelancaran operasional perusahaan
Handover pekerjaan yang efektif berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Dengan menyerahkan tugas dan tanggung jawab secara sistematis, pekerjaan yang sebelumnya kamu tangani dapat dilanjutkan oleh pengganti atau tim tanpa hambatan yang berarti. Ini mencegah terjadinya penundaan yang dapat memengaruhi target perusahaan.
Tanpa handover, pekerjaan yang tertunda dapat berdampak serius pada kualitas produk atau layanan, bahkan menimbulkan kerugian finansial. Sebagai contoh, jika proyek penting tertunda karena pengganti kamu tidak memahami detail pekerjaan, perusahaan bisa kehilangan peluang bisnis. Oleh karena itu, melakukan handover adalah langkah penting untuk meminimalkan risiko operasional.
3. Memudahkan adaptasi karyawan pengganti
Proses handover yang baik akan membantu karyawan pengganti kamu lebih cepat beradaptasi dengan tugas dan tanggung jawab baru. Dengan memberikan informasi yang jelas dan lengkap, pengganti dapat memahami alur kerja dan tugas mereka sejak awal. Hal ini memungkinkan mereka untuk segera berkontribusi secara produktif tanpa perlu waktu lama untuk belajar dari awal.
Baca juga:Â 4 Tips Adaptasi di Tempat Kerja Baru
Sebagai contoh, Anda dapat menyediakan dokumen panduan, daftar kontak penting, dan status terkini proyek yang sedang berjalan. Dengan demikian, pengganti Anda tidak hanya memahami tugas yang perlu dilakukan, tetapi juga memiliki gambaran tentang tantangan yang mungkin dihadapi.
4. Memfasilitasi perkembangan karyawan
Melalui handover, Anda memiliki kesempatan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan karyawan pengganti Anda. Proses ini dapat memperkaya keterampilan mereka dan meningkatkan kompetensi individu. Anda juga dapat memberikan saran atau tips yang berguna untuk membantu mereka menghadapi situasi tertentu pada masa mendatang.
Handover yang melibatkan tim juga dapat mendorong kolaborasi dan pertumbuhan kolektif. Misalnya, jika Anda menjelaskan strategi tertentu yang berhasil diterapkan dalam proyek sebelumnya, rekan kerja dapat belajar dari pengalaman tersebut untuk mengembangkan ide-ide baru yang lebih baik.
5. Meningkatkan efisiensi tim
Proses handover pekerjaan yang terstruktur membantu tim tetap efisien dan produktif meskipun ada pergantian personel. Dengan informasi yang lengkap dan terdokumentasi, tim dapat melanjutkan pekerjaan tanpa kebingungan. Handover juga mengurangi beban kerja tambahan yang mungkin harus ditanggung oleh rekan kerja lainnya akibat kurangnya informasi.
Sebagai ilustrasi, jika seorang karyawan meninggalkan pekerjaan tanpa handover, rekan kerja harus menghabiskan waktu mencari informasi atau menyelesaikan tugas yang seharusnya sudah dialihkan. Ini dapat mengganggu produktivitas tim secara keseluruhan. Dengan handover yang baik, tim dapat fokus pada tugas utama mereka tanpa gangguan.
Handover pekerjaan sebelum resign adalah langkah penting yang mencerminkan tanggung jawab dan profesionalisme seorang karyawan. Ingatlah, serah terima tugas yang baik adalah investasi kecil untuk menjaga reputasi profesional Anda.
