Suatu keterampilan yang harus dimiliki oleh semua orang di era digital seperti sekarang adalah manajemen waktu yang efektif. Dengan berbagai tuntutan yang ada, keterampilan mengelola waktu yang efisien dapat membantu kegiatan atau kesibukan sehari-hari. 

Manajemen waktu adalah kemampuan seseorang dalam mengatur waktu secara efisien dan produktif. Dengan memahami manajemen waktu, dapat membantu dalam menyelesaikan tugas lebih cepat dan baik, memiliki waktu yang luang untuk istirahat, menghindari menumpuknya pekerjaan atau tugas, meningkatkan produktivitas, dan sebagainya. 

Untuk menerapkan manajemen waktu yang baik, yang harus dilakukan adalah dengan cara menentukan prioritas kegiatan, membuat jadwal harian, mingguan, hingga bulanan, juga mengidentifikasi kegiatan yang ingin dilakukan secara detail. Dengan memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik, dapat menunjukan bahwa Anda adalah pribadi yang bertanggung jawab dan menghargai waktu yang ada. 

Untuk membantu dalam mengelola waktu dengan bijak, berikut metode-metode yang dapat membantu menerapkan manajemen waktu agar dapat meningkatkan produktivitas. 

1. Teknik Pomodoro

Teknik pomodoro adalah teknik yang mempunyai prinsip istirahat di sela-sela waktu belajar. Teknik pomodoro memiliki sistem belajar yang berdurasi pendek, tetapi memiliki intensitas yang tinggi, seperti 25 menit belajar dan 5 menit istirahat, diulangi beberapa kali. 

Manfaat dari teknik pomodoro adalah dapat meningkatkan produktivitas dan konsentrasi, mencegah otak merasa lelah karena harus bekerja dalam waktu yang lama, juga dapat meningkatkan kualitas dan efektivitas pekerjaan. 

2. Metode Eisenhower

Metode Eisenhower, dikenal dengan Matriks Eisenhower (Kotak Eisenhower), merupakan teknik untuk mengorganisasi tugas berdasarkan prioritas atau kepentingan. Metode ini dapat mengajarkan untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang harus dikerjakan terlebih dulu, mengurangi terjadinya stres akibat deadline, meningkatkan kemampuan dalam mengambil keputusan, juga menca[ai keseimbangan hidup dan kerja yang lebih baik. 

3. Time Blocking

Time blocking adalah salah satu metode manajemen waktu yang dilakukan dengan mengorganisir waktu yang dimiliki dengan berbagai bagian kecil. Contohnya, pukul 09.00-11.00 adalah waktu untuk membuat laporan, selanjutnya pukul 11.00-12.00 adalah waktu untuk membuat konten, dan seterusnya. 

Metode ini mempunyai manfaat untuk membantu fokus dalam pekerjaan, membantu membuat kegiatan rutin harian, lebih sadar akan waktu yang digunakan, dan yang paling penting membantu untuk lebih fokus ketika sedang bekerja. 

4. Daftar Tugas Prioritas

Daftar tugas prioritas adalah salah satu metode yang mengurutkan daftar tugas yang paling penting, sehingga dapat memudahkan dan mengetahui pekerjaan apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk melakukan metode ini adalah dengan cara buat daftar semua tugas, lalu tentukan tenggat waktu yang dibutuhkan, evaluasi setiap kepentingan tugas, tentukan tujuan harian, dan lakukan evaluasi secara berkala. Dengan membuat daftar tugas, dapat memiliki arahan yang jelas dan meningkat produktivitas harian. 

5. Hindari Multitasking

Multitasking adalah kemampuan seseorang mengerjakan lebih dari satu tugas dalam satu waktu. Kemampuan ini memang layak untuk ditiru karena dapat mengerjakan beberapa tugas tanpa memakan banyak waktu. Namun, multitasking dapat menjadi suatu kebiasaan buruk.

Contohnya, dengan mengerjakan banyak tugas dalam satu waktu membuat sulit untuk berkonsentrasi pada satu tugas yang dikerjakan, dapat membuat pekerjaan jadi lebih lama selesainya karena terdistraksi dan membuat pekerjaan tidak selesai, dan sebagainya. 

Dengan menerapkan metode manajemen waktu yang tepat, dapat meningkatkan produktivitas dan mencapai lebih banyak waktu. Cobalah berbagai metode di atas yang sesuai dengan gaya kerja kamu!

Baca juga: 6 Cara Jitu Mengelola Keuangan di Waktu Krisis!