Sering kita merasa waktu berlalu dengan begitu cepatnya. Sebagai suatu sumber daya, waktu sangat berharga karena tidak dapat diubah dan akan terus berputar ke depan. Oleh karena itu, manajemen waktu kerap dipandang sebagai cara yang ampuh agar pekerjaan dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Namun, bagaimana cara mengelola waktu dengan benar?

Alan Lakein, penulis buku asal Amerika berjudul How to Get Control of Your Time and Your Life pernah menjelaskan bahwa cara mengontrol waktu, salah satunya dengan menetapkan prioritas pada kesehariaan. Metode ini kemudian dikenal dengan nama metode ABC karena membagi tiga kategori pada kegiatan sehari-hari, yaitu A, B, dan C.

Kategori A adalah jenis kegiatan yang paling penting (must do), kategori B adalah kegiatan yang bernilai sedang (should do), dan kategori C adalah kegiatan yang bernilai rendah (nice to do).

Metode ini bertujuan untuk membantu dalam kontrol waktu sehingga dapat mencapai tujuan. Menurut Alan Lakein, sangat penting untuk menggabungkan daftar tugas sehari-hari dengan tujuan hidup. Karena tugas harian itu adalah bagian penting yang menjadi rutinitas untuk mencapai kesuksesan.

Oleh karena itu, dalam metode ABC ini kita dianjurkan untuk membuat list atau daftar kegiatan harian yang akan kita lakukan. Secara lebih jelas, berikut adalah tahapan dalam melakukan metode ABC.

  1. Membuat list atau daftar kegiatan harian, dimulai dari bangun pagi hingga kembali tidur. Atau dapat disesuaikan dengan rutinitas masing-masing.
  2. Mengelompokan isi daftar rutinitas tersebut ke dalam tiga kategori (A, B, dan C), yaitu mana kegiatan yang paling penting atau harus dilakukan, mana yang cukup penting, dan mana kegiatan yang tidak terlalu penting. Contohnya, pergi ke kantor (A), membaca koran (B), dan merencanakan jalan-jalan sore (C).
  3. Dapat dirincikan dengan memberikan kode jika dalam satu kategori ada beberapa jenis kegiatan. Misalnya A1, A2, A3, dan seterusnya.
  4. Beri estimasi waktu pada masing-masing kegiatan tersebut untuk semakin memudahkan penjadwalan.
  5. Checklist atau coret kegiatan yang telah dilaksana, hal ini dapat meningkatkan semangat dalam menjalani aktivitas berikutnya. Karena ada perasaan puas saat suatu hal dapat mencapai tujuannya.
  6. Lakukan evaluasi setiap harinya, baik pada daftar kegiatan, estimasi waktu, maupun cara melakukan kegiatannya.

Keenam langkah manajemen waktu tersebut dapat mulai dipraktikan secara sederhana dan bertahap. Satu hal yang paling penting adalah komitmen dalam melaksanakannya. Serta terus konsisten terhadap skala prioritas yang telah disusun agar dapat dilakukan sesuai perencanaannya.

Komitmen dan konsisten inilah yang menjadi  landasan dalam melakukan manajemen waktu. Jadi, sudah siap memulai untuk manejemen waktu dengan metode ABC?

Baca juga: Kapan Waktu yang Tepat untuk Puasa Skincare?